Aydınlatma Metni

MGO Grup Hızlı Tüketim Ürünleri Pazarlama Anonim Şirketi (“MGO”, “Şirket”) olarak, faaliyetlerimiz doğrultusunda üretim, dağıtım veya şirket ihtiyaçları kapsamında tüzel ve gerçek kişiler ile ticari ilişki içerisine girmekteyiz. Bu kapsamda, Şirket’imizin faaliyet gösterdiği alanları ziyaret eden ziyaretçilerin, iş ilişkisine girdiğimiz tedarikçilerin ve müşterilerin(tüzel kişi olması durumunda çalışanlarının ve yöneticilerinin)kişisel verilerini işlemekteyiz. Bu aydınlatma metninin amacı, söz konusu veri gruplarına 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmektir.

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında şirketimiz MGO veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.

Mersis No                   : 0-6201-5720-5200001

Telefon Numarası       : +90 216 471 71 44

E-Posta Adresi           : [email protected]

Adres                          : Büyükbakkalköy Mah. Mezarlık Yolu Sk. No:31 Maltepe/İstanbul

1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLA VE HUKUKİ SEBEPLE İŞLEMEKTEYİZ?

Şirket olarak; ziyaretçilerimizin, tedarikçilerimizin ve müşterilerimizin(tüzel kişi olması durumunda çalışanlarının ve yöneticilerinin)aşağıda yer alan kişisel verilerini, KVKK’ya uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlemekteyiz:

• Kimlik Bilgileri

• İletişim Bilgileri

• Finansal Bilgiler

• Hukuki İşlem Bilgileri

• Müşteri İşlem Bilgileri

• Talep/Şikayet Yönetimi Bilgisi

• Görsel Bilgiler

• Erişim Bilgileri

1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILIYOR?

Yukarıda yer alan amaçların yerine getirilmesi doğrultusunda toplanan kişisel veriler; yurt içinde ve yurt dışında bulunan serverlarımıza, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilir.

• İlgili mevzuat hükümlerine göre Şirket faaliyetlerimizin denetimi amacıyla T.C. İçişleri Bakanlığına, mülkî idare amirliğine ve ilgili sözleşmeler kapsamında denetim firmalarına kişisel verileriniz aktarılmaktadır;
• Saklama ve arşiv faaliyetleri ile yönetim faaliyetlerinin yürütülmesini amacıyla yurt içi ve yurt dışında bulunan serverlarımıza kişisel verileriniz aktarılmaktadır.
• Hukuki süreçlerimizin yürütülmesi ve yetkili mercilerin bilgi taleplerinin karşılanması amacıyla; kimlik bilgileriniz, hukuki işlem bilgileriniz ve kişisel verileriniz hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi sebebine bağlı olarak yetkili mercilere (örn. mahkemeler) aktarılmaktadır.
• Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi ve kalite süreçlerinin yönetilmesi amacıyla yapılan denetimlerde; iletişim, kimlik ve finansal bilgileriniz veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin gerekli olması sebebine dayalı olarak, ticari ilişkiye girilen yurt içi ve/ya yurt dışında bulunan üçüncü taraflara (örn. müşteriler (b2b,b2c), tedarikçiler, lojistik, denetim firmaları) aktarılmaktadır.
• Şirket faaliyetlerinin mevzuata uygunluğunun temin edilmesi amacıyla, kimlik, iletişim, finansal bilgileriniz veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin gerekli olması sebebine dayalı olarak, danışmanlık hizmeti alınan üçüncü taraflara (örn. avukatlar, mali müşavirler, gümrük müşavirleri) aktarılmaktadır.

1. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ NEDİR?

Şirketimiz tarafından ziyaretçilere, müşterilere ve tedarikçilere ait kişisel veriler sözlü, yazılı ve/veya elektronik kanallar aracılığı ile KVKK’da öngörülen hukuki sebeplere istinaden toplanmaktadır. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin hukuki sebepler işbu metnin 2 numaralı maddesinde belirtilmektedir.

1. 6698 SAYILI KANUN KAPSAMINDA HAKLARINIZ NELERDİR?

Kişisel verilerinize ilişkin olarak KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde yazılı olarak Şirket’inBüyükbakkalköy Mah. Mezarlık Yolu Sk. No:31 Maltepe/İstanbuladresine iletebilirsiniz veya Şirket’e daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak[email protected] adresine e-posta gönderebilirsiniz.

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sahibinin başvurusunda isim, soy isim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

Tarafımıza iletilen başvurular, talebin niteliğine göre talebin Şirketimize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 (otuz) gün içerisinde yanıtlandırılmaktadır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.